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L’actif est retrouvé dans la colonne du gauche et le passif dans la colonne opposée. Faire un bilan financier n’est pas cependant facile à réaliser mais est obligatoire. Sa visibilité doit être observée dans les comptes dits annuels à la fin de chaque exercice financier. Il permet donc le contrôle des activités réalisées en interne.

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Elle est cependant réalisée par la base de la comptabilité instituée au sein de la boite. Cette comptabilité se charge de régler les problèmes au niveau de la tresorerie pendant une duree déterminée pour une bonne gestion. Il faudrait donc se rattacher aux comptables gérant le compte de chaque classe de personne.